Afgelastingen van wedstrijden en trainingen

Afgelastingen zijn nooit leuk, maar in ons klimaat soms onvermijdelijk. Om iedereen zo snel mogelijk te informeren, hanteren we bij Hees de volgende werkwijze:

Wedstrijden

De velden van Hees worden gekeurd door de gemeente, zowel de speel- als de trainingsvelden. Bij afgelasting op zaterdag verloopt de communicatie als volgt:

De dienstdoende ‘man van dienst’ geeft de afgelasting zo snel mogelijk door aan:

• De jeugdwedstrijdsecretaris, die de scheidsrechters informeert.
• De bezoekende vereniging(en).
• De leider(s) van de thuisspelende Hees-jeugdteams. Zij informeren vervolgens de trainer en spelers van hun team.

Algehele afgelastingen (voor Hees geldt dit via de KNVB, district West 1) worden vermeld:

• Op vrijdag om 18:00 uur en zaterdag om 08:00 uur in de radionieuwsdienst (lange nieuwsuitzendingen).
• Op NOS Teletekst pagina 603.
• Categorie A (o.a. Hees 1) en Categorie B (overige teams) worden apart vermeld met een X bij afgelasting.

Soms komt de afgelastingsinformatie laat binnen, waardoor teams zich al hebben verzameld of onderweg zijn. Dit is vervelend, maar niet altijd te voorkomen.

Trainingen

Bij afkeuring van het trainingsveld belt de gemeente één contactpersoon binnen de vereniging. Deze persoon informeert:

• Alle trainers.
• De leiders van de teams.
• Het barpersoneel.

Elk team heeft zijn eigen manier om de spelers te informeren. Sommige teams werken met een sneeuwbalsysteem, terwijl andere via WhatsApp communiceren.

Afgelastingen i.v.m. weercodes

De veiligheid van onze spelers staan altijd voorop, daarom hanteren we een duidelijk beleid rondom afgelastingen van trainingen in combinatie met weercodes:

✅ Groen – Training gaat door
Er zijn geen bijzondere weersomstandigheden die invloed hebben op de trainingen. Alles gaat zoals gepland.

🟡 Geel – Beoordeling op de dag zelf
Bij een weercode geel beoordelen we op de dag zelf of trainen verantwoord is. Dit hangt af van de actuele situatie, zoals neerslag en windkracht. Als de windkracht boven 6 uitkomt, worden de trainingen afgelast.

🟠 Oranje – Geen training
Bij een weercode oranje worden alle trainingen afgelast. De weersomstandigheden vormen een te groot risico voor spelers en trainers. Veiligheid staat voorop.

🔴 Rood – Geen training
Bij een weercode rood is trainen absoluut niet toegestaan. Dit betekent extreem weer met gevaarlijke situaties, zoals zware storm, onweer, of extreme gladheid.

Houd bij twijfel de clubcommunicatie (website, sociale media of WhatsApp-groepen) in de gaten voor updates!