Kantine gesloten t/m 31 december. - Ivm winterstop en de feestdagen, is de kantine gesloten gesloten t/m 31 december. Op 1 januari 2025 is de kantine geopend voor de Nieuwjaarsreceptie van 15:00 uur tot 18:00 uur

Samenvatting en notulen ALV 18-11-'24

21 december 2024

Beste leden ouders,

Afgelopen maandag 18 november vond de Algemene Ledenvergadering (ALV) van VV Hees plaats. We willen graag de belangrijkste punten met jullie delen, omdat deze direct impact hebben op onze vereniging en jullie als leden en ouders.

Belangrijke beslissingen en achtergronden:

Prijsverhogingen:

Kantineprijzen: Vanaf 1 december 2024 stijgen de prijzen in de kantine met +-12%, dit verschilt per product.
Contributie: Vanaf seizoen 2025-2026 wordt de contributie verhoogd: veldspelers betalen €20 extra per seizoen (inclusief kledingbijdrage) en zaalspelers €30 extra.

Deze verhogingen zijn nodig door stijgende kosten voor energie, onderhoud en materiaal. We hebben vele jaren onze prijzen niet hoeven verhogen, maar door de huidige omstandigheden kunnen we hier niet langer omheen. De aanpassingen zijn noodzakelijk om de financiële gezondheid van de club te waarborgen.

Vrijwilligers:

Het bestuur heeft benadrukt hoe cruciaal vrijwilligers zijn voor het draaiende houden van onze club. De realiteit is dat een groep mensen nu meerdere rollen vervult, wat op de lange termijn niet houdbaar is. Er zijn ideeën geopperd om meer ouders bij de club te betrekken, zoals het zichtbaar maken van vacatures of flyers. We proberen te voorkomen om vrijwilligersactiviteiten

Opruimen van materialen:

We willen ook graag aandacht vragen voor het opruimen van de spullen na trainingen en wedstrijden. Helaas blijven materialen zoals doelen, hesjes en ballen vaak slingeren. Voor de doelen wordt momenteel in een klein comité gewerkt aan stelregels, zodat deze netjes op de juiste plekken worden opgeborgen. Dit komt niet alleen de uitstraling van ons terrein ten goede, maar zorgt er ook voor dat spullen langer meegaan.

Trainers én ouders: Neem samen verantwoordelijkheid om de materialen netjes op te ruimen in het materiaalhok. We begrijpen dat iedereen na een intensieve training (en zeker bij slecht weer) graag snel naar huis wil. Maar als we zo met onze spullen blijven omgaan, raken ze snel beschadigd of kwijt.

Financiën:
Het bestuur neemt maatregelen om meer grip te krijgen op de financiën. Alle uitgaven en activiteiten worden vooraf strakker afgestemd. Dit is nodig om de kosten onder controle te houden. Begroting 2024-2025 werd goedgekeurd.

Veld 2:

De drainage van veld 2 loopt al drie jaar en blijft vertraagd door gemeentelijke vergunningen en keuzes voor goedkopere materialen. We houden druk op de gemeente en onderzoeken tijdelijke oplossingen, zoals de huidige pomp, om het veld bruikbaar te houden. De wens voor een tweede kunstgrasveld is inmiddels bij de gemeente kenbaar gemaakt.

Overige besproken onderwerpen

Hees-munten: Vanaf 2025 worden munten alleen gebruikt bij evenementen, niet meer als betaalmiddel buiten evenementen. Voor oude munten en kaarten wordt een oplossing uitgewerkt.
BINK: De kinderopvanglocatie van BINK is operationeel en biedt VV Hees financiële voordelen en zichtbaarheid. Beide partijen geven aan de samenwerking als positief te beschouwen. Plaatsing van speeltoestellen wordt in overleg bepaald.
Buitenverlichting: Buitenverlichting terras wordt binnenkort geplaatst.
AED-cursus: staat op de planning.
Handboek: Enquête voor een vernieuwd handboek wordt voorbereid.
Project A+B (nieuwbouw): Eindafrekening van circa € 4.500,- akkoord bevonden door de leden. Hiermee is een mijlpaal bereikt dat de nieuwbouw van onze nieuwe kantine financieel afgerond is.
Project C (entree): Voor de entree lopen gesprekken met de gemeente en ASR; tijdelijke oplossing voor de beschikbaarheid bij drukte voor eventuele hulpdiensten is voorgesteld en inmiddels gerealiseerd.
Statuten: Nieuwe versie met notariële aanpassingen goedgekeurd.
Kascommissie: Geen onregelmatigheden geconstateerd; bestuur kreeg decharge.
(Her)benoeming bestuur: (her)benoeming van bestuursleden, iedereen gaat nog een periode door. Sander Rijnja (penningmeester = vacant).

Onze oproep aan jullie

Om een fijne en goed georganiseerde voetbalervaring te garanderen voor onszelf en/of onze kinderen, hebben we meer vrijwilligers nodig. Jouw hulp – klein of groot – is onmisbaar om VV Hees draaiende te houden. Wil je een steentje bijdragen? Vraag in je groepsapp, neem contact op met jouw coördinator of benader iemand op de club, jullie weten ons te vinden :) . Dit kan ook voor kleine taken of incidentele hulp. Alles is welkom!

Samen zorgen we ervoor dat VV Hees een plek blijft waar sport, plezier en saamhorigheid samenkomen.

We danken de aanwezigen voor hun komst en hopen jullie (aangevuld met nog meer betrokkenen) volgend jaar opnieuw te mogen ontvangen tijdens de ALV, welke zal plaatsvinden op maandag 17 november 2025.

Met sportieve groet,

Het Bestuur van VV Hees